Überwacht regulatorische Anforderungen im Handel strukturiert.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prüfberichte liegen im DMS, Chargen und Wareneingänge im ERP. Vor jedem Audit geht ein Compliance Manager die Prüfliste durch und sucht zu jeder Anforderung das passende Dokument, oft in mehreren Fassungen. Was er findet, legt er in einer Mappe ab, die nach dem Audit wieder veraltet.
Im Termin selbst sind es 40% weniger Audit-Aufwand, weil der Compliance Manager zu jeder der 34 Anforderungen die hinterlegte Fundstelle aufschlägt und 23 Nachfassfragen gar nicht erst entstehen.
Die 40% weniger Audit-Aufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 820 Dokumente im DMS und die 23 Nachfassfragen im Termin bilden ein mittelgroßes Handelshaus vor einem Produktsicherheitsaudit ab, sie stammen aus keiner Erhebung.
Der Agent liest die Prüfliste und sucht zu jeder Anforderung die freigegebene Fassung im DMS. Ältere Fassungen führt er auf die geltende zurück.
Prüfliste Produktsicherheit 2026, 34 Anforderungen, 29 mit Fundstelle belegtDer Agent stellt den Text der Arbeitsanweisung neben den Text der Richtlinie. Jede Abweichung notiert er mit Abschnitt, Dokumentversion und Datum.
5 Abweichungen, Anweisung AA-14 vom 08.09.2025 gegen Richtlinie Abschnitt 3.6Der Agent stellt Anforderungen, Fundstellen und offene Punkte in einer Mappe zusammen. Der Compliance Manager bewertet, was davon eine Abweichung ist.
auditmappe_produktsicherheit_2026.pdf, 34 Anforderungen, 5 offene PunkteEr zeigt, wo Richtlinie und Anweisung auseinanderlaufen. Die neue Fassung zeichnet der Compliance Manager.
Er stellt den Wortlaut der Anforderung und den Wortlaut der Anweisung nebeneinander. Wie weit die Anforderung reicht, klärt Regulatory Affairs, im Zweifel mit der Rechtsabteilung.
Er arbeitet mit den Berichten, die im DMS abgelegt sind. Fehlt einer zu einer Charge, führt er die Anforderung als offenen Punkt.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
