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Executive Operations Agent

Vor dem Ops-Review geht der halbe Freitag für Formate drauf. Besprochen ist damit nichts.

Konsolidiert Produktions-, Finanz- und Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

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Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
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Drei Systeme liefern dieselbe Kennzahl mit drei Stichtagen.

Die Produktionszahlen kommen aus dem MES, die Kosten aus dem ERP, die Auftragslage aus dem CRM. Jede Quelle hat einen eigenen Stichtag und eine eigene Bezeichnung für dieselbe Größe. Die Vorbereitung besteht zum größten Teil darin, die Abweichungen zwischen den Auszügen zu erklären, bevor jemand über sie sprechen kann.

3QuellsystemeERP, MES und CRM liefern die Zahlen für das monatliche Ops-Review.
17KennzahlenSiebzehn Größen stehen fest auf der Agenda, von der Ausbringung bis zum Auftragseingang.
5ZulieferungenFünf Bereiche schicken ihre Auszüge in eigenen Tabellen zu.
2KorrekturschleifenZweimal geht die Vorlage zurück, weil zwei Zulieferungen unterschiedliche Stichtage tragen.

Fünf Zulieferungen, siebzehn Kennzahlen, zwei Korrekturschleifen: von dieser Vorbereitungszeit fallen 60% weg, sobald die Zahlen zum selben Stichtag aus den Systemen kommen.

Die 60% weniger Vorbereitungszeit sind die Kennzahl dieses Agenten. Siebzehn Agenda-Kennzahlen und zwei Korrekturschleifen bilden einen üblichen Monatslauf eines Ops-Reviews ab und stammen aus keiner Messung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Vor jedem Ops-Review stellt der Agent die Agenda-Kennzahlen auf einen Stichtag und weist jede Abweichung mit Quellsystem aus, bewertet werden sie in der Sitzung.

Kennzahlen auf einen Stichtag ziehen

Der Agent holt die siebzehn Agenda-Kennzahlen aus ERP, MES und CRM und rechnet sie auf denselben Stichtag. Größen mit abweichender Bezeichnung führt er auf eine Definition zusammen.

Ops-Review am 04.09., 17 Kennzahlen zum Stichtag 31.08.

Abweichungen gegen den Vormonat ausweisen

Der Agent stellt jede Kennzahl neben den Vormonatswert und den Planwert. Zu jeder Abweichung nennt er das Quellsystem und den zugrunde liegenden Datensatz.

4 Kennzahlen außerhalb des Plankorridors, je mit Quellsystem benannt

Sitzungsvorlage dem Ops-Review zuleiten

Der Agent stellt zu jeder auffälligen Kennzahl den Wert, den Vormonat, den Plan und den zugrunde liegenden Datensatz in eine Vorlage. Dazu schreibt er die Fragen, die der Head of Manufacturing im Werk beantworten muss.

ops_briefing_0409.pdf, 17 Kennzahlen, 3 Fragen zur Ausbringung im Werk Süd

Was der Agent nicht tut.

Über Kapazität und Budget befindet er nicht.

Er legt die Kennzahlen mit Vormonat, Plan und Quellsystem vor. Beschlossen wird im Ops-Review, gezeichnet vom COO.

Warum eine Kennzahl abweicht, erklärt er nicht.

Er zeigt Wert, Vormonat, Plan und Quellsystem. Der Ursache geht der Head of Manufacturing im Werk nach.

Eine Kennzahl, die das Werk nach eigener Definition rechnet, gibt er nur in der Fassung des Quellsystems wieder.

Er zeigt die Ausbringung so, wie sie im MES hinterlegt ist, mit Stichtag und Datensatz. Weicht das von der Rechnung ab, die das Werk Süd für sich führt, klären Controlling und Werksleitung vor der Sitzung, welche Definition gilt.

Angebundene Systeme

  • ERP
  • MES
  • CRM

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVorstand, COO

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Executive Operations Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „60% weniger Vorbereitungszeit“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711