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Lieferketten Agent

Vom Rückstand erfährt der Einkauf oft erst, wenn die Fertigung nach dem Material fragt.

Analysiert Lieferkettenrisiken und unterstützt proaktive Steuerung.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Nicht die fehlende Lieferung überrascht den Einkauf, sondern der Zeitpunkt, zu dem er davon erfährt.

Die Bestellung liegt im ERP, die Auftragsbestätigung kommt per Mail, der Speditionsstatus steht im Portal des Dienstleisters. Wer wissen will, ob Teil und Termin halten, öffnet drei Fenster und ruft am Ende an. Bei 140 offenen Bestellpositionen geschieht das nur für die, an die jemand denkt.

140offene BestellpositionenSo viele Positionen laufen in einer normalen Woche durch den Einkauf.
7Positionen im RückstandSieben Positionen haben den zugesagten Termin überschritten, ohne dass eine neue Bestätigung vorliegt.
9 Tageohne BestätigungFür Bestellung 4500-88317 fehlt die Auftragsbestätigung seit neun Tagen.
5 TageVorlauf verlorenBis der Rückstand auffällt, ist der Puffer bis zum Fertigungsstart aufgebraucht.

Für Bestellung 4500-88317 landet der Hinweis schon am dritten Tag im Postkorb des Einkäufers, mit zwei Alternativen daneben, früh genug für 30% weniger Lieferverzögerungen.

Die 30% sind die Kennzahl dieses Agenten. Die 140 offenen Bestellpositionen und die neun Tage ohne Auftragsbestätigung bilden eine übliche Woche im Einkauf ab und stammen nicht aus einer Messung.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Welche Bestellung aus dem Takt läuft, zeigt der Agent samt Fundstelle, den Wechsel des Lieferanten beauftragt der Einkauf.

Offene Bestellungen auf Rückstand prüfen

Der Agent gleicht Bestelltermin, Auftragsbestätigung und Speditionsstatus je Position ab. Positionen ohne Bestätigung oder mit verschobenem Termin hebt er heraus.

140 Positionen geprüft, 7 ohne Bestätigung, längster Rückstand 9 Tage bei 4500-88317

Wirkung auf die Fertigung rechnen

Der Agent verfolgt jedes verspätete Teil bis zu dem Fertigungsauftrag, in den es einfließt. Er nennt den Auftrag, den Starttermin und den verbleibenden Puffer.

Alugehäuse trifft 2 Tage nach dem Fertigungsstart der Baugruppe BG-4180 ein

Alternativen mit Eskalationsvorschlag vorlegen

Der Agent stellt Zweitlieferant, Teilmenge und Terminverschiebung mit Preis und Wirkung nebeneinander. Der Einkauf wählt aus und eskaliert.

Entscheidungsvorlage mit 2 Alternativen, Lieferant 20714 liefert 60 Stück in 4 Tagen

Was der Agent nicht tut.

Er bestellt nicht um.

Er legt die Alternativen mit Menge, Termin und Preis vor. Umbestellung und Eskalation beim Lieferanten verantwortet der Einkauf.

Ob ein Zweitlieferant die Spezifikation erfüllt, prüft er nicht.

Er findet die Quelle im Lieferantenstamm und nennt Menge und Termin. Die technische Freigabe des Teils erteilt die Entwicklung.

Konditionen aus dem Rahmenvertrag rechnet er nicht mit.

Was für das Alugehäuse an Menge und Preis vereinbart ist, steht im unterschriebenen Rahmenvertrag in der Lieferantenakte und nicht im Konditionsstamm des ERP. Er stellt die Alternative deshalb zum Listenpreis daneben, den vereinbarten Preis trägt der Einkäufer vor der Entscheidung nach.

Angebundene Systeme

  • ERP Einkauf
  • SCM Lieferantenportal
  • Transportmanagement

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenSupply Chain, Einkauf

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Lieferketten Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% weniger Lieferverzögerungen“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711