Optimiert Personaleinsatz in Hausverwaltung und Technik.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Der Plan steht als Tabelle, die Qualifikationen stehen im HR-System und die Anforderungen der Objekte im ERP. Fällt jemand aus, telefoniert die Objektleitung sich durch die Bereitschaft, prüft nebenbei Ruhezeiten und trägt das Ergebnis in beide Systeme nach. Zum Mittag ist der Plan gültig und in der Tabelle schon wieder überholt.
Steht der Qualifikationsabgleich im System statt in einzelnen Köpfen, sinkt der Planungsaufwand um 25%.
Die 25% weniger Planungsaufwand sind die Kennzahl dieses Agenten. Sechs Planänderungen in der Woche beschreiben eine gewöhnliche Woche in der Hausverwaltung und stammen aus keiner Erhebung.
Der Agent liest die betroffene Schicht aus dem Plan und sucht im HR-System die Personen, die für dieses Objekt in Frage kommen. Er sortiert sie nach Verfügbarkeit und geleisteten Stunden.
Ausfall KW 36, Objekt Rheinpark, 5 qualifizierte Personen von 34Der Agent prüft zu jedem Vorschlag, ob Kesselwärterbescheinigung und Unterweisungen für dieses Objekt noch gültig sind. Abgelaufene Nachweise markiert er mit Datum.
2 Vorschläge verworfen, Unterweisung Aufzugswärter abgelaufen am 30.04.Der Agent stellt zwei Besetzungsvarianten zusammen und weist zu jeder die Wirkung auf die Stundenkonten und die offenen Punkte aus. Die Objektleitung wählt und gibt frei.
planvorschlag_kw36_rheinpark.xlsx, 2 Varianten, 3 Überstunden DifferenzEr stellt Varianten mit ihrer Wirkung auf Besetzung und Stunden bereit. Freigegeben und veröffentlicht wird der Plan von der Objektleitung.
Er zeigt Ruhezeiten und Stundenkonten je Person. Ob jemand die zweite Wochenendschicht übernimmt, klärt die Führungskraft im Gespräch.
Eine erneuerte Unterweisung wirkt im Vorschlag erst, wenn sie im HR-System hinterlegt ist. Bis dahin führt er die Person für dieses Objekt als nicht qualifiziert.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
