Liest Leistungsverzeichnisse vor und findet die Positionen, die zum Programm passen.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Das Verzeichnis kommt als PDF von der Vergabeplattform, gegliedert nach Gewerken und nicht nach dem eigenen Programm. Wer es liest, hält jede Position gegen den Artikelstamm und übersetzt dabei die Beschreibung des Ausschreibenden in die eigene Sprache. Liegen mehrere Ausschreibungen in derselben Woche, entscheidet die Lesezeit darüber, welche überhaupt bearbeitet wird.
Die Fachkraft Ausschreibung liest am Ende 60% weniger, weil ihr die vierzig Positionen mit Fundstelle vorliegen und nicht die vollen 900 Zeilen.
Die 60% weniger Lesezeit je Ausschreibung sind die Kennzahl dieses Agenten. Dass von 900 Positionen etwa vierzig zum eigenen Programm passen, ist ein üblicher Zuschnitt eines Verzeichnisses und keine Auszählung.
Der Agent liest das Leistungsverzeichnis von der Vergabeplattform und trennt es in einzelne Positionen mit Nummer, Text und Menge. Vorbemerkungen und Anlagen hält er getrennt.
LV zur Vergabe 2026-VG-3084, 900 Positionen, 6 Gewerke erfasstDer Agent hält jeden Positionstext gegen den eigenen Artikelstamm und markiert Treffer und Teiltreffer. Zu jedem Treffer nennt er Positionsnummer und Artikelnummer.
40 Positionen zugeordnet, davon 9 Teiltreffer mit abweichender AngabeDer Agent legt die zugeordneten Positionen mit Seitenzahl und Positionsnummer in einer Liste ab. Die Fachkraft Ausschreibung liest nur noch diese Liste.
positionsliste_2026-VG-3084.xlsx, 40 Zeilen mit SeitenverweisEr legt die passenden Positionen mit Fundstelle vor. Ob das Haus mitbietet, entscheidet der Vertrieb.
Bei Teiltreffern schreibt er die Abweichung zum eigenen Artikel dazu. Die Machbarkeit klärt der Vertriebsingenieur mit der Kalkulation.
Ändert eine Bieterantwort eine Positionsbeschreibung, muss das Verzeichnis in der neuen Fassung erneut eingelesen werden.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
