Erzeugt vor dem Übernahmestichtag den Lückenreport zu Stammdaten aus einem fremden System.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Der Vorverwalter exportiert aus seinem System, die Felder heißen anders und einige gibt es dort gar nicht. Die Übernahme läuft trotzdem zum vereinbarten Stichtag, weil Mieten und Mahnläufe weiterlaufen. Was beim Import durchfällt, trägt das Team hinterher Vertrag für Vertrag nach, neben dem laufenden Betrieb.
Vier Wochen vor dem Übernahmestichtag liegen die 87 Felder benannt beim Property Manager, und in dieses Fenster, in dem der Vorverwalter noch erreichbar ist, fallen die 60% weniger Nacherfassung.
Diesem Agenten ist die Kennzahl 60% weniger Nacherfassung zugeordnet. Die 640 Einheiten und die 87 unbelegten Felder stehen für ein mittelgroßes Mandat aus einem fremden Verwaltungssystem, nachgezählt worden ist das nirgends.
Der Agent legt die Felder des Quellexports neben die Pflichtfelder der eigenen Verwaltungssoftware. Felder ohne Entsprechung listet er getrennt auf.
Mandat M-6602, 23 Pflichtfelder, 4 Quellfelder ohne EntsprechungFür jede Einheit prüft der Agent, ob die Pflichtfelder belegt und in sich schlüssig sind. Leere und widersprüchliche Werte trennt er voneinander.
640 Einheiten geprüft, 87 leere Pflichtfelder, davon 51 bei der KautionDer Agent sortiert die offenen Felder nach Einheit, Feld und Quelle und markiert, welche vor dem Stichtag gebraucht werden. Der Property Manager klärt sie mit dem Vorverwalter.
luecken_M-6602.xlsx, 87 Positionen, 29 davon vor dem Stichtag nötigEr liefert den Lückenreport und den Vorschlag zur Feldzuordnung. Import und Freigabe verantwortet der Property Manager.
Er zeigt den übernommenen Wert und die Fundstelle im Vertragsdokument. Die Nachrechnung macht das Vertragsmanagement vor dem ersten Abrechnungslauf.
Bürgschaftsurkunden und verpfändete Sparbücher wechseln dort von Hand zu Hand, ohne Umweg über ein System. Er hält zu den 51 Einheiten fest, welche Kautionsart der Vertrag nennt, und der Head of Property Management hakt diese Liste beim Termin Stück für Stück ab.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
