Real estate

Objekt-Reporting Agent

Jede Quelle zieht den Stichtag anders. Beim Gegenlesen passen die Leerstandszahlen nicht zusammen.

Aggregiert Objekt-, Miet- und Finanzdaten für transparente Steuerung.

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Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Zwölf Tabellenblätter, vier Quellen, ein Stichtag, den keine Quelle gleich zieht.

Miete und Leerstand stehen im ERP, Flächen und Störungen im CAFM, Zahlungseingänge in der Finanzbuchhaltung. Jede Quelle wird einzeln exportiert, in ein Sammelblatt kopiert und von Hand auf den Stichtag gezogen. Die eigentliche Frage, warum die Nettokaltmiete in zwei Objekten sinkt, kommt erst danach an die Reihe.

4QuellsystemeERP, CAFM, Finanzbuchhaltung und CRM liefern je einen eigenen Export.
12TabellenblätterAus den Exporten wird jeden Monat ein Sammelblatt neu zusammengesetzt.
26Kennzahlen je ObjektLeerstandsquote, Nettokaltmiete, Fluktuation und Instandhaltungskosten stehen im Berichtsraster.
6 Werktagebis der Bericht stehtVier davon gehen für Export, Abgleich und Stichtagskorrektur drauf.

Das Controlling steigt am Monatsanfang in die Abweichungsanalyse ein statt in den Export, mit den vier Vorlauftagen fallen 70% des Reporting-Aufwands weg.

Als Kennzahl dieses Agenten stehen 70% weniger Reporting-Aufwand im Datensatz. Die sechs Werktage bis zum fertigen Monatsbericht sind ein üblicher Ablauf im Immobilien-Controlling und keine gemessene Dauer.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Zahlen führt der Agent zusammen und rechnet die Abweichung aus, ihre Ursache benennt das Controlling.

Quelldaten auf den Stichtag ziehen

Der Agent holt Bestand, Miete, Fläche und Zahlungseingang aus den vier Quellsystemen. Er bringt alle Sätze auf denselben Stichtag und protokolliert jede Umrechnung.

Bestand OBJ-118 mit 14 Objekten, 4 Exporte auf den Monatsletzten gezogen

Kennzahlen je Objekt berechnen

Der Agent rechnet die 26 Kennzahlen des Berichtsrasters für jedes Objekt. Werte, die zwischen zwei Quellen auseinanderlaufen, kennzeichnet er mit beiden Zahlen.

26 Kennzahlen für 14 Objekte, 2 Leerstandswerte mit Quellabweichung

Briefing mit Rechenweg bereitstellen

Der Agent stellt die größten Abweichungen zum Vormonat mit Quelle und Rechenweg zusammen. Das Controlling ordnet ein, was daraus für die Steuerung folgt.

briefing_OBJ-118.pdf mit 6 Abweichungen, je Quelle und Rechenweg

Was der Agent nicht tut.

Warum eine Kennzahl kippt, erklärt er nicht.

Er zeigt, dass die Leerstandsquote im Quartier Rheinbogen gegenüber dem Vormonat steigt, mit beiden Quellwerten daneben. Die Deutung übernimmt das Immobilien-Controlling.

Die Freigabe des Briefings liegt nicht bei ihm.

Der Entwurf geht an die Leitung Property Management. Was daraus in die Geschäftsführungsrunde geht, bestimmt sie.

Verkaufsabsichten und laufende Vertragsverhandlungen tauchen in den Zahlen nicht auf.

Solange ein Mieterwechsel nicht im ERP steht, rechnet er die Einheit als belegt. Der Bericht bildet den Datenstand ab, nicht die Absicht dahinter.

Angebundene Systeme

  • ERP Immobilienbestand
  • CAFM
  • Finanzbuchhaltung

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenAsset Management, Controlling

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Objekt-Reporting Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „70% weniger Reporting-Aufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711