Real estate

Vermarktungs Agent

Zwischen Kündigung und Inserat verdient niemand am Objekt. Das Exposé wartet auf Zulieferungen.

Optimiert Objektvermarktung und Exposé-Erstellung.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Das Exposé wartet auf drei Zulieferungen, die Wohnung steht so lange leer.

Die Objektdaten stehen im ERP, Fotos und Grundriss in der Ablage, der Energieausweis im Dokumentenmanagement. Für jedes Exposé werden sie neu zusammengetragen und der Text neu formuliert. Die Zielgruppe setzt man dabei aus dem Gefühl, obwohl im CRM steht, wer auf vergleichbare Einheiten reagiert hat.

3Zulieferungen je ExposéGrundriss, Energieausweis und Objektbeschreibung liegen in drei getrennten Ablagen.
5 Tagebis der Entwurf stehtDer Text entsteht nebenher, zwischen Besichtigung und Übergabe.
2FreigabeschleifenMarketing und Objektbetreuung lesen den Entwurf nacheinander gegen.
8 TageLeerstand vor dem InseratErst nach Entwurf und beiden Schleifen geht die Einheit auf das Portal.

Die 30% schnellere Vermarktung liegen in den fünf Tagen, um die der Leerstand vor dem Inserat kürzer wird.

Zu diesem Agenten gehört die Kennzahl 30% schnellere Vermarktung. Der Vorlauf von acht Tagen zwischen Kündigung und Inserat ist ein üblicher Ablauf in der Vermietung, gemessen wurde er nicht.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Exposé, Zielgruppenzuschnitt und Kampagnenvorschlag entstehen als Entwurf, veröffentlicht wird erst nach Freigabe durch die Maklerin.

Objektdaten zum Exposé bündeln

Der Agent zieht Lage, Fläche, Ausstattung und Energieausweis aus ERP und Ablage zusammen. Er benennt jedes Feld der Exposé-Checkliste ohne Beleg und hält fest, bis wann der Energieausweis gilt.

Einheit EXP-7729, 14 Felder der Exposé-Checkliste belegt, Ausweis gültig bis 31.08.

Zielgruppe aus dem CRM ableiten

Der Agent vergleicht die Einheit mit den Anfragen der letzten Monate im CRM. Er zeigt, welche Interessentenprofile auf vergleichbare Wohnungen reagiert haben.

3 Profile mit je über 20 Anfragen zu 2-Zimmer-Wohnungen im Stadtteil

Exposé-Entwurf zur Freigabe stellen

Der Agent legt Text, Bildreihenfolge und Kampagnenvorschlag als Entwurf im CRM ab. Die Maklerin gibt frei, was auf die Portale geht.

expose_EXP-7729.pdf, 4 Seiten mit 2 Kanalvorschlägen

Was der Agent nicht tut.

Den Zustand der Wohnung sieht er nur so, wie er dokumentiert ist.

Fotos und Übergabeprotokoll bestimmen seine Beschreibung. Ist die Küche seit der letzten Aufnahme getauscht, steht das im Exposé, sobald es in der Objektakte steht.

Wie sich die Lage auf den erzielbaren Preis auswirkt, bewertet er nicht.

Er stellt die Vergleichsmieten aus dem CRM daneben, mit Einheit und Datum. Den Angebotspreis setzt die Vermietungsleitung fest.

Er stellt kein Inserat online.

Exposé-Entwurf und Kanalvorschläge liegen im CRM. Die Veröffentlichung auf dem Portal löst die Maklerin aus.

Angebundene Systeme

  • CRM Vermietung
  • ERP Objektdaten
  • Immobilienportal

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenVertrieb, Makler

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Vermarktungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „30% schnellere Vermarktung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

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Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711