Wartungstermine und Meldungen zusammenführen
Der Agent liest die Schadensmeldungen aus dem Meldeportal und die Turnusse aus dem CAFM. Er hängt jede Meldung an die betroffene Anlage.
Bestand WA-5063, 63 Wartungen mit 22 offenen Meldungen verknüpftDie Wartung stand seit dem Herbst offen. Gesehen hat sie niemand, bis die Pumpe ausfiel.
Optimiert Wartungs- und Instandhaltungsprozesse datenbasiert.
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Der Notdienst am Wochenende kostet mehr als die Wartung, die im Plan stand.
Schadensmeldungen laufen über das Meldeportal ein, Wartungsprotokolle liegen im CAFM, Budgets im ERP. Der Facility Manager sieht die offene Wartung, wenn er das Objekt aufruft, und das tut er, wenn eine Meldung kommt. Bis dahin ist aus der Wartung ein Notdienst geworden, der aus dem Budget des laufenden Quartals bezahlt wird.
9LiegenschaftenJede bringt Aufzug, Heizzentrale, Lüftung und Brandschutztechnik mit.
63wiederkehrende WartungenSie stehen mit eigenem Turnus im CAFM, von monatlich bis alle fünf Jahre.
11überzogene TermineSo viele Wartungen liegen über ihrem Turnus, verteilt auf drei Gewerke.
4Notdienste im QuartalDrei davon betreffen eine Anlage, deren Wartung überfällig war.
25% weniger ungeplante Maßnahmen entstehen dort, wo die elf überzogenen Termine im Quartalsplan auftauchen und nicht erst in der Störungsmeldung.
Die 25% weniger ungeplanten Maßnahmen sind die Kennzahl dieses Agenten. Dass von vier Notdiensten im Quartal drei auf eine überfällige Wartung zurückgehen, ist ein plausibler Verlauf im technischen Management und keine Auswertung.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Die Reihenfolge der Maßnahmen schlägt der Agent vor, den Auftrag an eine Firma erteilt der Facility Manager.
Maßnahmen nach Dringlichkeit ordnen
Der Agent reiht die offenen Punkte nach Fristablauf, Prüfpflicht und gemeldeter Störungshäufigkeit. Zu jeder Position schreibt er den Grund der Einstufung dazu.
Rangliste mit 11 überzogenen Terminen, Aufzug Haus C seit 4 MonatenBudgetwirkung je Variante zeigen
Der Agent rechnet die Maßnahmenliste gegen das Instandhaltungsbudget des Quartals. Er zeigt, welche Positionen bei welcher Reihenfolge ins nächste Quartal rutschen.
planentwurf_WA-5063.xlsx mit 3 Varianten an der BudgetlinieWas der Agent nicht tut.
Ob eine Anlage noch sicher läuft, beurteilt er nicht.
Er zeigt den überzogenen Turnus und die Häufung der Meldungen. Den Zustand vor Ort bewertet die Sachkundige bei der Begehung.
Verschleiß, den noch niemand gemeldet hat, sieht er nicht.
Sein Bild endet bei den Daten aus CAFM und Meldeportal. Was der Hausmeister auf seiner Runde bemerkt und nicht in eine Meldung schreibt, fehlt in der Rangliste.
Er beauftragt keine Firma.
Der Planentwurf mit drei Varianten geht an den Facility Manager. Vergabe und Budgetabruf zeichnet er.
Angebundene Systeme
- CAFM
- Schadensmeldeportal
- ERP Instandhaltungsbudget
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud oder Private Cloud
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenTechnisches Management, Facility Management
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Instandhaltungsplanung Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „25% weniger ungeplante Maßnahmen“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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