Recht & Beratung

Objektzuordnungs Agent

Zwei Objekte in derselben Straße, eine Rechnung ohne Hausnummer. Die Zuordnung wird nach Gefühl gesetzt.

Ordnet Belege bei mehreren Objekten nach Signalrangfolge zu, oder bewusst gar nicht.

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Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Eine falsch gesetzte Hausnummer wandert durch drei Auswertungen, bevor sie auffällt.

Ein Mandant hält fünf Objekte, und die Belege nennen mal die Adresse, mal den Mietvertrag, mal nur den Handwerker. Widersprechen sich zwei Signale, entscheidet, wer gerade sortiert. Der Fehler zeigt sich Monate später in der Abrechnung, und dann wird der ganze Zeitraum aufgerollt.

5Objekte je MandantFünf Mietobjekte laufen unter einer Mandantennummer.

4Signale je BelegAdresse, Mietvertragsnummer, Kostenstelle und Rechnungssteller zeigen auf ein Objekt.

31widersprüchliche BelegeBei einunddreißig Belegen im Jahr zeigen zwei Signale auf verschiedene Objekte.

4 Monatebis zum AuffallenSo lange dauert es, bis die Nebenkostenabrechnung den Fehlgriff sichtbar macht.

Ein gekennzeichneter Zweifelsfall kostet ein paar Minuten, ein stiller Fehlgriff kostet die Aufrollung des Zeitraums, und dazwischen liegen die 55% weniger Fehlzuordnungen.

55% weniger Fehlzuordnungen ist die Kennzahl, die zu diesem Agenten gehört. Fünf Objekte, vier Signale je Beleg und einunddreißig Widersprüche im Jahr zeichnen einen Mandanten mit gemischtem Bestand nach, erhoben ist daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Jeder Beleg bekommt sein Objekt aus einer festen Rangfolge von Signalen, widersprechen sich zwei Signale, legt der Agent den Fall der Steuerfachkraft vor statt zu raten.

Signale je Beleg gewichten

Der Agent liest Adresse, Mietvertragsnummer, Kostenstelle und Rechnungssteller aus dem Beleg. Er hält fest, welches Signal vorliegt und welches fehlt.

Beleg R-5527, 3 von 4 Signalen vorhanden, Adresse ohne Hausnummer

Objekt nach der Rangfolge setzen

Stimmen die vorhandenen Signale überein, setzt der Agent das Objekt und notiert das ausschlaggebende Signal. Die stützenden Signale trägt er daneben ein.

Beleg R-5527 dem Objekt Uferweg 3 zugeordnet, tragend war die Mietvertragsnummer

Zweifelsfälle zur Klärung vorlegen

Zeigen zwei Signale auf verschiedene Objekte, ordnet der Agent nicht zu. Er stellt beide Kandidaten mit ihrem jeweiligen Signal nebeneinander.

Klärliste, 31 Belege, je Beleg 2 Objektkandidaten mit Signal

Was der Agent nicht tut.

Er ordnet im Zweifel nichts zu.

Widersprechen sich Adresse und Kostenstelle, bleibt der Beleg in der Klärliste. Das Objekt setzt die Steuerfachkraft.

Er ändert keine Zuordnung aus dem Vorjahr.

Findet er für Beleg R-5527 ein anderes Objekt als die Ablage von 2024, meldet er die Abweichung. Ob der Vorjahreszeitraum aufgerollt wird, entscheidet die Kanzlei.

Die Rangfolge der vier Signale ändert er nicht.

Welches Signal vor welchem gilt, ist in der Kanzlei einmal festgelegt und steht in jeder Zuordnung dabei. Passt die Rangfolge für einen Mandanten nicht, ändert sie das Immobilien-Controlling.

Angebundene Systeme

Hausverwaltungssoftware
Objektbuchhaltung
Mietvertragsablage

Betrieb

BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
Zuständige StellenSteuerkanzlei, Buchhaltung

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Objektzuordnungs Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „55% weniger Fehlzuordnungen“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.