Dienstplan und Belegung zusammenführen
Der Agent liest Ist-Besetzung und Belegung für den Meldezeitraum. Jede Zahl behält den Verweis auf Station und Quellsystem.
Meldezeitraum Q1 2026, 14 Stationen, 1260 Schichten gelesenZwei Meldesysteme zählen dasselbe Pflegepersonal. Jedes verlangt eine andere Rechnung.
Bedient zwei Meldesysteme, die dasselbe Personal verschieden zählen.
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Dieselbe Schicht wird zweimal gezählt, nach zwei Verfahren.
Die Dienstpläne stehen im Personalsystem, die Belegung in der Patientenverwaltung. Für das eine Meldesystem zählt die Besetzung je Schicht auf der Station, für das andere die Vollkraft je Bereich im Durchschnitt. Gleiche Grundlage, andere Grundgesamtheit, und jede Frist hat ihren eigenen Stichtag.
2MeldesystemeBeide wollen Zahlen zum selben Pflegepersonal, jedes nach eigenem Verfahren.
2GrundgesamtheitenEinmal zählt die Besetzung je Schicht, einmal die Vollkraft je Bereich.
4Fristen im JahrJede Frist hat ihren eigenen Stichtag und ihre eigene Sanktion.
1DatenbasisDienstplan und Belegung sind dieselben, nur die Ableitung unterscheidet sich.
Die 1260 Schichten aus Q1 werden einmal gelesen und zweimal getrennt abgeleitet, damit sinkt der Meldeaufwand um 55%.
Die 55% sind die Kennzahl dieses Agenten. Zwei Grundgesamtheiten und vier Fristen im Jahr beschreiben den üblichen Meldezyklus einer Pflegedirektion, sie sind kein erhobener Wert.
Drei Schritte durch den Vorgang.
Bis zur Freigabe bereitet der Agent die Meldedaten je Verfahren getrennt auf und hält die Fristen nach, die Meldung selbst gibt die Pflegedirektion ab.
Je Verfahren getrennt ableiten
Der Agent rechnet die Besetzung je Schicht und die Vollkräfte je Bereich getrennt aus. Abweichungen zwischen beiden Ableitungen weist er je Station aus.
2 Meldesätze zum selben Zeitraum, 3 Stationen mit AbweichungMeldung zur Freigabe weiterreichen
Der Agent legt den Nachweis nach der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung und die Vollkraftmeldung für den Pflegepersonalquotienten nach § 137j SGB V getrennt vor, jede mit ihrer eigenen Meldefrist. Die Freigabe erteilt die Pflegedirektion.
meldung_q1_2026_entwurf.csv, PpUGV-Nachweis Q1 bis 30.04.2026, 3 offene StellenWas der Agent nicht tut.
Er übermittelt die beiden Meldesätze nicht.
meldung_q1_2026_entwurf.csv liegt mit drei offenen Stellen und Frist 15.05.2026 zur Freigabe bereit. Abgesendet wird von der Pflegedirektion.
Er korrigiert keinen Dienstplan.
Fehlt eine Besetzung, weist er die Lücke mit Station und Datum aus. Geändert wird der Plan im Personalsystem.
Er bewertet keine Sanktion.
Er nennt Frist und Stichtag und zeigt, was noch offen ist. Was eine Fristüberschreitung nach sich zieht, klären Pflegedirektion und Personalcontrolling.
Angebundene Systeme
- Dienstplansystem
- Personalmanagementsystem
- Patientenverwaltung
Betrieb
- BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
- Zuständige StellenPflegedirektion, Personalcontrolling
Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.
Wie schnell ist der Pflegepersonal-Nachweis Agent einsatzbereit?
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Woher kommt die Angabe „55% weniger Meldeaufwand“?
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
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