Recht & Beratung

Projektgedächtnis Agent

Ob wir so etwas schon gebaut haben, weiß, wer zufällig im Raum sitzt. Sonst beginnt die Suche.

Beantwortet aus Architekturentscheidungen und Lessons Learned, was schon einmal gebaut wurde.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Eine Frage aus der Angebotsphase, zwei Tage Suche in alten Projektordnern.

Die Anfrage kommt aus dem Vertrieb, mitten in der Angebotsphase. Wer gefragt wird, hängt daran, wer gerade erreichbar ist. Der Senior Consultant nennt zwei Vorhaben aus dem Kopf, der Rest steht in Entscheidungsvorlagen, Abschlussberichten und Lessons Learned auf drei getrennten Ablagen.

3AblagenEntscheidungsvorlagen liegen in der Projektablage, Abschlussberichte im Dokumentenmanagement, Lessons Learned in Confluence.
62Projekte seit 2019So viele Vorhaben kommen für einen Vergleich überhaupt in Betracht.
4gefragte KolleginnenWer nichts findet, fragt herum, und jede Rückfrage kostet den Gefragten seine eigene Suche.
2 Tagebis zur AntwortBis die Entscheidungsvorlage von 2022 auf dem Tisch liegt, ist die Angebotsphase halb vorbei.

Liegen Treffer, Entscheidung und Fundstelle in einer Antwort, sinkt der Suchaufwand um bis zu 60%.

Die Angabe bis zu 60% weniger Suchaufwand ist die Kennzahl dieses Agenten. Ablagenzahl, Projektbestand und die zwei Tage bis zur Antwort beschreiben einen üblichen Verlauf in einem Beratungshaus, gemessen ist daran nichts.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Ob eine alte Entscheidung auf das neue Vorhaben passt, wägt der Senior Consultant ab, der Agent findet die vergleichbaren Vorhaben und legt die damalige Entscheidung mit Fundstelle daneben.

Anfrage gegen den Projektbestand legen

Der Agent zerlegt die Frage in Merkmale wie Mandantentyp, Architektur und Volumen. Damit sucht er in Entscheidungsvorlagen, Abschlussberichten und Lessons Learned.

Anfrage zu Angebot A-4471, 62 Projekte durchsucht, 5 vergleichbare gefunden

Entscheidungen mit Fundstelle zeigen

Zu jedem Treffer nennt der Agent die damalige Architekturentscheidung und die Stelle, an der sie steht. Verworfene Varianten führt er getrennt auf.

Entscheidungsvorlage Projekt Nordsee 2022, Abschnitt 4.2, Seite 11

Treffer an die Angebotsarbeit übergeben

Der Agent stellt Treffer, Entscheidungen und Lessons Learned in einer Übersicht mit Quellenangabe zusammen. Der Senior Consultant wählt aus, was davon in das Angebot geht.

projektgedaechtnis_A-4471.pdf, 5 Treffer, 12 Fundstellen

Was der Agent nicht tut.

Er überträgt eine alte Entscheidung nicht auf das neue Vorhaben.

Er zeigt, was im Projekt Nordsee 2022 entschieden wurde und mit welcher Begründung. Ob das hier trägt, klärt die Projektleitung.

Er bewertet die Güte eines Abschlussberichts nicht.

Steht in den Lessons Learned nur ein Satz, gibt er diesen einen Satz mit Fundstelle wieder. Was daraus folgt, ordnet der Knowledge Manager ein.

Er ordnet die fünf Treffer nicht nach Ähnlichkeit.

Er nennt zu jedem Vorhaben Jahr, Auftraggeberart und die Fundstelle der Entscheidung, etwa Projekt Nordsee 2022, Abschnitt 4.2, Seite 11. Welcher Fall dem Angebot A-4471 am nächsten kommt, sortiert der Senior Consultant selbst.

Angebundene Systeme

  • Confluence
  • Dokumentenmanagementsystem
  • Projektablage

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenProjektleitung, Architektur, Vertrieb

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Projektgedächtnis Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „bis zu 60% weniger Suchaufwand“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711