Verwaltung

Sondernutzung Agent

Ein Gerüst auf dem Gehweg löst drei Vorgänge aus. Der Antrag kommt als einer herein.

Prüft Sondernutzungsanträge und leitet Erlaubnis und Gebühr aus der Satzung ab.

Agent öffnen
Öffentliche Verwaltung

Vier Vorgänge, die heute am meisten Zeit kosten

In Deutschland entwickelt · EU-Betrieb

In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus

Gemeinsam umgesetzt mit

STACKIT Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Rödl Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
4P Consulting Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.

Ein Gerüst auf dem Gehweg erzeugt drei Vorgänge in drei Systemen.

Ein Bauunternehmen meldet ein Gerüst über den Gehweg der Marktstraße an, für die Dauer der Fassadensanierung. Der Fall braucht eine Sondernutzungserlaubnis, eine verkehrsrechtliche Anordnung für die Beschilderung und einen Gebührenbescheid nach Fläche und Tag.

1AntragEin Gerüst auf dem Gehweg, eingegangen im Fachverfahren Ordnungsamt.
3RechtsfolgenErlaubnis, verkehrsrechtliche Anordnung und Gebühr hängen an derselben Fläche.
2StellenStraßenverkehrsbehörde und Gebührenkasse bearbeiten denselben Vorgang getrennt.
6Arbeitsschritte doppeltDrei Rechtsfolgen an zwei Stellen, und die Verlängerung um zwei Wochen lässt alle sechs Schritte erneut auflaufen.

Sechs doppelte Arbeitsschritte fallen auf drei zurück, weil Erlaubnis, Anordnung und Gebühr aus einem Durchgang kommen: 50% schnellere Bearbeitung.

Die 50% stammen aus der Produktbeschreibung. Belastbar wird die Zahl erst, wenn Sie Ihre eigenen Fallzahlen im Ordnungsamt dagegenhalten.

Drei Schritte durch den Vorgang.

Erlaubnispflicht und Gebühr nach der Satzung stellt der Agent zusammen. Die Erlaubnis selbst erteilt die Sachbearbeitung.

Erlaubnispflicht prüfen

Der Agent liest den Antrag aus dem Fachverfahren und ordnet die beantragte Nutzung der Sondernutzungssatzung zu. Er hält fest, welcher Teil des Vorhabens nur verkehrsrechtlich zu regeln ist.

Aktenzeichen 32.1/SNE-2026-0417, 2 Anlagen mit Lageplan

Gebühr aus der Satzung ableiten

Der Agent sucht die passende Tarifstelle und rechnet Fläche mal Nutzungstage. Er legt die Rechnung offen, damit die Kasse sie nachvollziehen kann.

Tarifstelle 2.4, 12 Quadratmeter über 42 Nutzungstage

Entscheidungsvorlage erstellen

Der Agent baut aus Prüfung und Gebührenrechnung eine Vorlage mit Nebenbestimmungen. Sie geht als Entwurf in die E-Akte.

sne-0417-vorlage.docx mit 3 Anlagen

Was der Agent nicht tut.

Er erteilt die Sondernutzungserlaubnis nicht.

Der Agent legt den Entwurf mit Nebenbestimmungen vor. Die Erlaubnis ist ein Verwaltungsakt und braucht die Zeichnung der Sachbearbeitung.

Er beurteilt die Lage vor Ort nicht.

Ob die Restgehwegbreite in der Marktstraße für Fußverkehr und Rettungsweg reicht, ist eine verkehrliche Bewertung und bleibt bei der Straßenverkehrsbehörde. Der Agent hält den Lageplan gegen die Satzung und benennt, dass der Fall eine Anordnung braucht.

Wann das Gerüst tatsächlich wieder abgebaut ist, erfährt er nicht.

Er rechnet mit den 42 Nutzungstagen aus dem Antrag. Steht das Gerüst länger, sieht das der Außendienst des Ordnungsamts auf dem Gehweg, und die Gebühr wird ohne ihn nachberechnet.

Angebundene Systeme

  • Fachverfahren Ordnungsamt
  • E-Akte
  • Haushalts- und Kassenverfahren

Betrieb

  • BetriebsmodellEU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise
  • VerarbeitungDSGVO-konform, kein Modelltraining mit Ihren Daten
  • Zuständige StellenOrdnungsamt, Straßenverkehrsbehörde

Die Fragen, die vor dem ersten Gespräch kommen.

Wie schnell ist der Sondernutzung Agent einsatzbereit?

In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 6 bis 8 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.

Woher kommt die Angabe „50% schnellere Bearbeitung“?

Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.

Verwandte Agenten.

Eingangsprüfung, Vorgang 2026/04711