Prüft Handwerkerrechnungen auf Prüffähigkeit statt auf gefühlte Angemessenheit.
In Deutschland entwickelt · Betrieb in der EU oder im eigenen Haus
Gemeinsam umgesetzt mit
Souveränes Hosting in Deutschland, single-tenant ab dem ersten Nutzer.
Recht, Steuern und Compliance für den rechtssicheren Einsatz.
Beratung und Umsetzung für die öffentliche Hand, vom KI-Readiness-Assessment an.
Die Rechnung kommt als PDF vom Handwerker und verweist auf Auftrag, Angebot und Stundenzettel. Wer sie prüft, sucht zuerst die Pflichtangaben zusammen, dann den Leistungsnachweis, dann die Auftragssumme. Erst danach kommt die Frage nach dem Stundensatz, und die bleibt ohne belastbaren Vergleich offen.
50% weniger Prüfaufwand sind hier die zweite Prüfrunde, die entfällt, weil der fehlende Leistungszeitraum schon bei der ersten Sichtung im Vermerk steht.
Für diesen Agenten weist der Datensatz 50% weniger Prüfaufwand aus. Die drei Belege hinter der Rechnung und die zwei Prüfrunden je Vorgang beschreiben den gewohnten Gang im Rechnungseingang, aus einer Statistik stammen sie nicht.
Der Agent liest die Rechnung und hakt die sieben Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG einzeln ab. Jede fehlende Angabe notiert er mit Position und Seitenzahl.
Rechnung RE-30845, 6 von 7 Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG belegt, Leistungszeitraum fehltDer Agent stellt Mengen und Einheitspreise der Rechnung den Positionen aus Auftrag, Angebot und Stundenzettel gegenüber, den Nachweisen der Prüfbarkeit nach § 14 VOB/B. Abweichungen markiert er mit beiden Werten.
3 abweichende Positionen, Position 4.2 mit 18 statt 12 StundenDer Agent fasst Fehlstellen, Abweichungen und Belegverweise in einem Vermerk zusammen und hält darin fest, dass ihm zum Stundensatz kein Vergleich vorliegt. Das Immobilien-Controlling befindet über Zahlung oder Beanstandung.
pruefvermerk_RE-30845.pdf, 3 Beanstandungen mit BelegverweisEr legt den Prüfvermerk mit den Beanstandungen vor. Die Freigabe zur Zahlung zeichnet das Immobilien-Controlling.
Für handwerkliche Verrechnungssätze liegt ihm kein belastbarer öffentlicher Vergleich vor, und er schreibt diese Grenze in den Vermerk. Die Einschätzung trifft der Facility Manager, notfalls über ein Vergleichsangebot.
Er prüft gegen Auftrag, Angebot und Stundenzettel, die dort liegen. Bis der Nachtrag abgelegt ist, führt er die Mehrmenge als Abweichung im Vermerk.
Angebundene Systeme
Betrieb
In der Regel steht ein Pilot innerhalb von 4 bis 6 Wochen auf Ihren eigenen Daten. Der Agent wird dabei an Ihre bestehenden Systeme angebunden, nicht als Parallelwelt betrieben.
EU-Cloud oder Private Cloud. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert. Details im Trust Center.
Das ist ein Erfahrungswert aus vergleichbaren Projekten und Prozess-Benchmarks, keine Zusage. Den für Sie realistischen Effekt ermitteln wir im Assessment vor dem Piloten.
